Bố cục văn phòng mở so với đóng: Ưu và nhược điểm

Trong vài thập kỷ qua, các nhà thiết kế văn phòng đã loại bỏ các tủ và phòng riêng để ủng hộ môi trường văn phòng có không gian mở. Một văn phòng có kế hoạch mở có khả năng cải thiện giao tiếp, tạo cảm giác cộng đồng và cung cấp không gian làm việc linh hoạt. Tuy nhiên, nó thiếu sự riêng tư, không gian cá nhân và sự yên bình và yên tĩnh của cách bố trí văn phòng khép kín. Vậy đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Giam gia

Nhiều tổ chức lựa chọn một văn phòng có kế hoạch mở vì luồng không khí và ánh sáng tự do trong không gian làm giảm chi phí sưởi ấm, làm mát và chiếu sáng. Chọn bố trí kế hoạch mở cũng giúp giảm chi phí xây dựng và đầu tư thiết bị văn phòng, vì không gian chung thúc đẩy việc sử dụng tài nguyên chung.

Chọn bố trí kế hoạch mở cũng có thể giảm chi phí cho thuê, vì một văn phòng có bố cục này có thể chứa nhiều nhân viên hơn một với nhiều bức tường ngăn, khối và phòng riêng.

Giao tiếp và hợp tác tốt hơn

Đối với một số tổ chức, việc loại bỏ các bức tường vật lý giữa các cá nhân cấp trên và các nhân viên khác có thể tạo ra cảm giác tình bạn và cải thiện giao tiếp. Phá vỡ những bức tường này cũng có thể tăng trao đổi sáng tạo và thúc đẩy sự hợp tác điều có thể dẫn đến sự tiến bộ trong kinh doanh.

Không gian sử dụng hỗn hợp

Nhờ đổi mới công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã phát hiện ra rằng họ có thể từ bỏ bàn làm việc theo hướng không gian sử dụng hỗn hợp - cho phép nhân viên di chuyển công việc quanh văn phòng. Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác, điều chỉnh các phong cách làm việc khác nhau của các cá nhân khác nhau và thúc đẩy ý thức độc lập giữa các nhân viên.

 

Phòng mở rộng

Một văn phòng có kế hoạch mở tạo điều kiện mở rộng bằng cách cung cấp nhiều khu vực nhàu nát hơn so với bố trí truyền thống nơi không gian bị hạn chế do tường và phòng riêng. Nếu cơ sở nhân viên của bạn đang phát triển nhanh chóng, bạn sẽ cần phải chọn bố trí kế hoạch mở hoặc chịu chi phí mở rộng không gian sàn của bạn.

Khả năng cấu hình lại

Không giống như các văn phòng đóng cửa, một văn phòng có kế hoạch mở cung cấp khả năng cấu hình lại mà không cần xây dựng. Không chỉ có thể dễ dàng sắp xếp lại đồ đạc trong bố trí mặt bằng mở, mà không gian cũng có thể được điều chỉnh theo thời gian để đáp ứng nhu cầu thay đổi của một doanh nghiệp mà không cần xây dựng nặng.

Nhiều ánh sáng tự nhiên

Bố cục mặt bằng mở làm tăng dòng chảy của ánh sáng tự nhiên, giúp giảm nhu cầu chiếu sáng nhân tạo và loại bỏ không gian chết và góc tối. Nghiên cứu cho thấy công nhân trong các văn phòng có cửa sổ và ánh sáng tự nhiên khỏe mạnh hơn, ngủ ngon hơn và năng suất hơn và sáng tạo hơn.

 

 

Tiếng ồn và phiền nhiễu

Thật không may, trong khi bố trí kế hoạch mở có khả năng cải thiện giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên, nó cũng có thể dẫn đến tiếng ồn liên tục. Trong một không gian chung, một tiếng vang liên tục có thể gây khó chịu và mất tập trung cho nhân viên, thúc đẩy trò chuyện nhàn rỗi và lãng phí thời gian.

Thiếu sự riêng tư và không gian cá nhân

Một vấn đề tiềm năng khác với một không gian văn phòng có kế hoạch mở là việc thiếu sự riêng tư có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý hoặc đạo đức do sự bảo mật bị xâm phạm. Việc thiếu sự riêng tư và không gian cá nhân cũng có thể làm tăng mức độ căng thẳng giữa các nhân viên, vì nhiều người tìm thấy trạng thái liên tục của sự giám sát gây lo lắng.

- Những lợi thế của bố trí văn phòng khép kín

Không gian cá nhân

Văn phòng kín cho phép nhân viên điều chỉnh môi trường làm việc để đáp ứng nhu cầu cá nhân của họ. Họ cũng được tự do ngồi im lặng hoàn toàn, phát radio, điều chỉnh điều hòa, đóng rèm cửa hoặc mở cửa sổ mà không phải xem xét nhu cầu và sở thích của đồng nghiệp.

Quyền riêng tư và bảo mật

Trong khi bản chất của một văn phòng có kế hoạch mở làm ảnh hưởng đến tính bảo mật, một văn phòng kín cung cấp nhiều không gian cho các cuộc họp riêng tư và các cuộc gọi điện thoại bí mật. Bố cục của một văn phòng kín cũng cho phép cảm giác an toàn, vì nó giúp loại bỏ cảm giác giám sát liên tục thường phát sinh trong một văn phòng có kế hoạch mở.

 

 

Chi phí cao

Không gian ở mức cao trong văn phòng hiện đại, vì vậy bạn có thể thấy rằng việc kinh doanh của bạn để có một văn phòng khép kín là không kinh tế. Các văn phòng đóng cũng tốn kém hơn khi xây dựng, thường đầu tư thiết bị tăng tương đương và đòi hỏi phải làm mát, sưởi ấm và chiếu sáng nhân tạo nhiều hơn so với văn phòng có không gian mở, nơi không khí và ánh sáng lưu chuyển tự do hơn.

Thiếu linh hoạt

Sự hiện diện của các bức tường cố định làm cho việc cấu hình lại một không gian văn phòng khép kín là không thể nếu không có công việc xây dựng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải tiến hành đại tu toàn bộ văn phòng của mình để thay đổi bố cục và điều chỉnh không gian theo yêu cầu của doanh nghiệp. Biện pháp này không chỉ tốn kém mà còn rất phá cách.