Các vấn đề môi trường làm việc ảnh hưởng đến năng suất

Sự tụt hậu trong năng suất xảy ra mọi lúc. Nếu nhân viên của bạn chỉ đơn giản là không ngủ đủ giấc hoặc ăn quá nhiều vào bữa trưa, bạn sẽ thấy họ chỉ nhìn chằm chằm vào màn hình với những ngón tay lơ lửng trên bàn phím. Tâm trí họ trống rỗng vì cảm thấy bị chặn hoặc mệt mỏi. Bên cạnh khối trọng tâm nội bộ này, nguyên nhân cũng có thể đến từ các yếu tố bên ngoài. Nó xảy ra do các vấn đề tại nơi làm việc khác nhau như trong môi trường làm việc độc hại. Chủ doanh nghiệp, không phải công nhân, là những người cần biết những vấn đề tại nơi làm việc làm giảm năng suất của nhân viên và cách thay đổi họ. Những điều chỉnh cho một môi trường làm việc có thể tạo ra một sự khác biệt lớn.

Tiếng ồn có thể là một vấn đề thực sự trong một môi trường hợp tác. Tiếng ồn được biết là dẫn đến việc không thể tập trung vào công việc, tâm trạng tiêu cực và cuối cùng là mức độ căng thẳng cao hơn. Mặc các thiết bị khử tiếng ồn có thể giúp giảm tiếng ồn. Họ chặn cuộc trò chuyện văn phòng và cho phép bạn bắt tay vào công việc khi thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên, nhưng không phải là những công việc đòi hỏi sự tập trung đầy đủ. Chủ doanh nghiệp có thể cung cấp một nơi yên tĩnh cho nhân viên của họ, nơi họ có thể đến khi cần tập trung hoàn toàn. Nó có thể làm giảm căng thẳng liên quan đến tiếng ồn, cũng như cho phép người lao động làm việc tại nhà hoặc cung cấp nơi ở ngay trong văn phòng. Công nhân nên có một sự thay thế khi họ muốn tránh xa tất cả các cuộc trò chuyện, nhạc chuông và tin đồn công nhân.

 

 

Nhiệt độ văn phòng phải vừa phải. Tuy nhiên, những gì 'đúng' đối với một số người không nhất thiết là 'đúng' đối với những người khác. Thực tế là nhân viên làm việc hiệu quả nhất khi họ cảm thấy thoải mái. Nếu chúng ta xem xét một vài nghiên cứu, năng suất sẽ ở mức cao nhất khi nhiệt độ văn phòng nằm trong khoảng từ 70 đến 77 độ. Nếu thấp hơn, lỗi công nhân trong một văn phòng được tăng lên.

Mặc dù các nghiên cứu gần đây cho thấy người lao động nên dành từ hai đến bốn giờ để đứng trong khi làm việc (để tránh tất cả các tác động tiêu cực của việc ngồi lâu), nó vẫn không được chấp nhận rộng rãi và chỉ là một gợi ý. Trong môi trường làm việc ngày nay, công thái học là một vấn đề thực sự. Công nhân làm việc hiệu quả hơn nhiều khi thoải mái và an toàn. Một người làm việc hiệu quả hơn và suy nghĩ khá rõ ràng khi ngồi thẳng trong khi gõ, không giống như khi ngồi gù lưng trên bàn phím.

 

 

Theo một nghiên cứu được thực hiện tại Đại học Illinois, công nhân tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên nhiều hơn tại văn phòng ngủ ngon hơn và lâu hơn, chất lượng cuộc sống tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn so với những người có văn phòng chỉ được chiếu sáng bằng ánh sáng nhân tạo. Nếu không có cách nào để đưa thêm ánh sáng tự nhiên vào văn phòng, chủ doanh nghiệp nên xem xét lắp đặt đèn led thấp. Công nghệ LED, bên cạnh khả năng chiếu sáng các khu vực thương mại, giúp tiết kiệm chi phí năng lượng và giảm tác động môi trường.

Người ta tin rằng một màu sắc có thể có tác động nhất định đến tâm trạng của một người. Năng suất của công nhân có thể bị ảnh hưởng bởi màu sắc của đồ nội thất văn phòng, sàn và tường. Ví dụ, màu trắng được coi là vô trùng, trung tính và mở; màu đỏ là hung dữ và bốc lửa; và màu vàng là tươi sáng, kích thích và ấm cúng. Với suy nghĩ này, mọi người có thể gặp phải sự thù địch nhiều hơn nếu các bức tường của văn phòng của họ được sơn màu đỏ. Văn phòng thường được sơn màu xám trung tính, nhưng điều đó không có tác động tích cực đến năng suất. Màu vàng pastel là một lựa chọn tốt để vẽ những cơ sở nơi người lao động có những buổi động não để đưa ra ý tưởng. Màu xanh lá cây nhẹ nhàng và êm dịu, trong khi màu xám gắn liền với trí tuệ. Nếu không thể sơn lại các bức tường, hãy thêm một vài đồ trang trí và tranh vẽ có thể ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên của bạn.

Ngay cả những thay đổi nhỏ như màu tường, ít tiếng ồn, điều chỉnh nhiệt và ánh sáng tự nhiên hơn cũng có thể cải thiện đáng kể năng suất tổng thể trong văn phòng của bạn. Mỗi chủ doanh nghiệp nghiêm túc nên nghiên cứu và hiểu tâm lý của môi trường văn phòng, và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến các giác quan của chúng ta như thế nào.