Nội thất văn phòng 8 cách có thể cải thiện năng suất

Liên kết giữa chất lượng nội thất văn phòng và năng suất là một chủ đề nghiên cứu thú vị. Nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên dành nhiều thời gian hơn 15% trong các văn phòng có cửa sổ so với các bộ không có cửa sổ. Nó cũng cho thấy rằng có một màn hình xung quanh có thể tăng năng suất lên tới 50%. Trung bình, nhân viên dành tới 4,3 giờ một tuần để tìm tài liệu, điều này cho chúng ta thấy mức độ quan trọng của việc có đồ nội thất văn phòng phù hợp nhất và chất lượng tốt nhất. Nội thất văn phòng bao gồm chỗ ngồi, nằm, giải trí, bàn, lưu trữ...

1. Nó cung cấp sự thoải mái

Nội thất văn phòng phù hợp có thể tạo thêm sự thoải mái cho môi trường làm việc của công nhân. Bàn rộng rãi và ghế văn phòng làm việc thoải mái với tựa lưng, đệm tốt và điều chỉnh phù hợp là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng đồ nội thất là chất lượng hàng đầu và bền. Bàn ọp ẹp, ghế gãy và không gian lưu trữ yếu vừa là rủi ro an ninh vừa là mối nguy hiểm cho công nhân trong văn phòng. Cho rằng nhân viên dành khoảng 40-60 giờ một tuần trong văn phòng, và đôi khi lên tới 100, sự thoải mái là rất quan trọng đối với sức khỏe lâu dài.

 

2. Nó tạo điều kiện cho việc lưu trữ

Trong một văn phòng điển hình, có rất nhiều tệp, ghi nhớ, băng và các loại vật phẩm khác được tạo ra cần được lưu trữ. Đồ nội thất chất lượng nên đảm bảo không gian nơi các mặt hàng có thể được lưu trữ đúng cách. Cả cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm để lưu trữ phải là một phần trung tâm của thiết kế nội thất văn phòng. Lưu trữ kém dẫn đến các mặt hàng bị hư hỏng, bị mất hoặc bị đánh cắp trong văn phòng. Nó cũng chuyển thành rất nhiều thời gian lãng phí khi cố gắng theo dõi các tập tin. Tủ khóa, tủ, két và kệ là một số vật dụng nội thất cần thiết để lưu trữ.

3. Nó phân chia khu

Đồ nội thất cũng có thể được sử dụng để phân định các khu vực trong một văn phòng. Bạn có thể sử dụng sắp xếp đồ nội thất để chỉ định không gian cho các cuộc họp, phòng ban, đơn vị, cũng như không gian chuyên nghiệp so với khu vực giải trí. Phân định không gian cho các chức năng, đội, hoạt động và vật dụng khác nhau làm cho văn phòng gọn gàng, dễ tiếp cận và ấm cúng cho người cư ngụ. Thủ thuật đồ nội thất đơn giản có thể đạt được chỉ định đáng kinh ngạc như vậy theo cách mà toàn bộ căn phòng được sử dụng tốt. Đồ nội thất được đặt chính xác với các biển báo giúp loại bỏ sự cần thiết của các bức tường tốn kém.

4. Tạo điều kiện cho phong trào

Đồ nội thất được đặt kém tạo thành một trong nhiều mối nguy hiểm trong các thiết lập văn phòng hiện đại điển hình. Đó là lý do tại sao nó không đủ để có đồ nội thất chất lượng. Chúng cũng phải được sắp xếp theo cách mà chúng tạo điều kiện cho việc di chuyển từ điểm này sang điểm khác. Đồ nội thất được đặt đúng cách đảm bảo rằng không gian hội nghị được cách âm và khu vực lưu trữ là đủ và có thể truy cập được. Chấn thương tại nơi làm việc do đồ đạc bừa bộn kiếm được hàng triệu đô la mỗi năm trên khắp đất nước. Dễ dàng di chuyển, lần lượt, chuyển sang hiệu quả, an toàn, hợp tác và tăng năng suất.

5. Nó mang đến cho nhân cách văn phòng

Tính cách hay vẻ ngoài và cảm nhận của một văn phòng là một trong những điều đầu tiên mà bất kỳ ai cũng nhận thấy khi họ bước vào văn phòng. Đó là lý do tại sao môi trường xung quanh là một phần quan trọng của cài đặt văn phòng. Chất lượng tốt và đồ nội thất được trang bị tốt thêm cuộc sống và sức sống cho một văn phòng. Nó không đủ để có đồ nội thất bền.

Hãy chắc chắn rằng bảng màu, thiết kế và phụ kiện phù hợp và bổ sung cho nhau. Các loại và phong cách khác nhau của đồ nội thất tạo ra cảm giác và nhận thức khác nhau về một không gian văn phòng. Nhìn chung, nội thất văn phòng không chỉ là tiện ích, nó còn là một nghệ thuật.

 

6. Tạo không gian cá nhân

Nội thất văn phòng tốt tạo ra cả không gian chuyên nghiệp và cá nhân trong một khung cảnh văn phòng. Các kỹ thuật đơn giản như sắp xếp chỗ ngồi, sắp xếp tủ khóa, bình nước và văn phòng phẩm đi một chặng đường dài trong việc chỉ định các khu vực riêng tư. Ngay cả trong môi trường văn phòng mở, vẫn có thể vẽ lên các không gian cá nhân và đảm bảo rằng không ai cảm thấy sự riêng tư và không gian cá nhân của họ bị xâm phạm. Điều này bắt đầu bằng cách phân bổ đồ nội thất cụ thể cho những người, đội, đơn vị hoặc bộ phận cụ thể. Việc phân bổ đảm bảo trách nhiệm, quyền riêng tư và ý thức sở hữu giữa các công nhân.

7. Kiểm soát ánh sáng

Khi chỉ định nơi đặt đồ nội thất, bạn cũng phải suy nghĩ về ánh sáng. Một thiết lập văn phòng an toàn là một thiết bị sử dụng càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt. Do đó, lựa chọn đồ nội thất văn phòng có nghĩa là xem xét màu sắc và tác dụng của chúng đối với ánh sáng. Tủ khóa gắn gần cửa sổ, cửa sổ dày và đồ nội thất tối màu có thể làm mờ đi tâm trạng trong văn phòng. Mặt khác, đồ nội thất có ánh sáng rực rỡ có thể hữu ích, nhưng chỉ ở một mức độ nào đó. Màu sắc có thể bắt đầu gây ra đau đầu và khó chịu giữa các đồng nghiệp.

8. Cải thiện giao tiếp

Tiền tệ lớn nhất trong bất kỳ thiết lập văn phòng là thông tin. Đó là lý do tại sao đồ nội thất văn phòng nên được chỉ định theo cách nó thúc đẩy giao tiếp và hợp tác. Các đồ nội thất ảnh hưởng đến các cuộc họp, phân cấp, quy trình làm việc và lưu trữ hồ sơ. Nó cũng tác động đến tính bảo mật và cảm giác an toàn trong công nhân. Việc sắp xếp, chất lượng và chỉ định đồ nội thất nên hướng đến việc tạo ra một thiết kế cho thông tin lưu chuyển tự do. Ví dụ, các khu vực giải trí được chỉ định chính xác và nhà bếp đầy đủ đồ đạc giúp người lao động dễ dàng tương tác hơn trong môi trường không có văn phòng. Điều này, đến lượt nó, ảnh hưởng đến các mối quan hệ, sự gắn kết xã hội và dòng chảy quyền lực tự nhiên, ảnh hưởng đến năng suất.