Vietnamese English

HOTLINE: 0909.656.682

Dân văn phòng nên quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả?

09:07:14 05-10-2022

Quản lý thời gian là kỹ năng cần thiết phải có của dân văn phòng. Tại sao lại cần? Bạn có bao giờ cảm thấy, có đến tận 8 tiếng mỗi ngày nhưng bạn lại không xử lý hết nổi khối lượng công việc chưa? Có bao giờ bạn tự hỏi rằng, điều gì đã khiến bạn gặp trở ngại chưa? Câu trả lời rất đơn giản, là bạn không có khả năng hoặc chưa biết cách quản lý thời gian hiệu quả. Và bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời. Cùng theo dõi nhé!

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Có thể hiểu đơn giản như sau, quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và thực hiện các công việc một cách chi tiết. Kỹ năng này sẽ giúp bạn giám sát và theo dõi mức độ công việc một cách sát sao nhất. Cũng như có thể đánh giá được khả năng của bản thân. Chứ không dùng để đánh giá tiến độ nhanh hay chậm. 

Lợi ích của việc quản lý thời gian trong công việc

Góp phần nâng cao hiệu suất công việc

Nếu bạn biết phân loại công việc dựa trên mức độ quan trọng theo thứ tự thì tiến độ hoàn thành sẽ hiệu quả hơn. Ưu tiên và kết hợp với quỹ thời gian có sẵn là một cách vô cùng hữu ích, giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng mà không tốn quá nhiều công sức. 

Giảm thiểu sự áp lực và căng thẳng

Dân văn phòng nên quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả?
Nhiều lúc phải loay hoay với hàng đống công việc chất chồng, mà không thể xử lý hết trong khoảng thời gian 8 tiếng. Đôi khi sẽ khiến bạn mệt mỏi, căng thẳng và áp lực khi bị “sếp” dí deadline. Vậy giải pháp ở đây là gì? Đưa ra cho mình một danh sách công việc hợp lý và quản lý công việc dựa trên danh sách đó. Bạn cũng có thể thử thách bản thân mình bằng cách đặt thời gian hoàn thành công việc. 
Không chỉ tạo động lực mà còn giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Hoàn thành công việc một cách nhẹ nhàng mà không có bất kỳ sự bất cập nào. 

Có thêm thời gian làm những việc khác

Bạn không thể suốt ngày bám riết với các công việc ở văn phòng. Phải dành một ít trong quỹ thời gian để chăm sóc bản thân. Chính là thế rất cần quản lý sát sao thời gian, quản lý hiệu quả bạn sẽ có thể làm được rất nhiều các công việc khác cho bản thân. 
Có thể làm chăm sóc gia đình, bản thân. Tham gia các hoạt động ngoại khóa rèn luyện cơ thể. Hay học thêm nhiều kỹ năng, lĩnh vực khác trau dồi thêm nhiều kiến thức. 

Loại bỏ những thói quen không tốt

Bạn có biết những thói quen xấu như lười biếng, chậm trễ công việc, không sắp xếp công việc,... sẽ gây ảnh hưởng đến cá nhân cũng như tập thể tham gia công việc. Việc quản lý thời gian góp phần loại bỏ các thói quen mang ảnh hưởng xấu này. Bạn sẽ hoàn thành tốt công việc cũng như thực hiện thêm nhiều dự án nhờ vào mục tiêu và việc xây dựng thời gian biểu cụ thể. 

Một số cách hỗ trợ dân văn phòng quản lý thời gian hiệu quả

Xác định công việc quan trọng cần làm trong ngày

Danh sách công việc của bạn cần phải có sự phân chia rõ ràng về mức độ cần thiết: quan trọng, ít quan trọng và chưa quan trọng lắm ( chưa cần thiết). Hoặc có cũng có thể phân chia theo mức độ khó và dễ. Từ đó, bản thân sẽ nắm được chính xác thứ tự công việc cần phải làm. 
Ví dụ, công việc quan trọng cần xử lý ngay nên ưu tiên đầu tiên. Chắc hẳn, đặc trưng của công việc này chắc chắn sẽ cần thời gian khá nhiều nên nếu được ưu tiên thì bạn có thể dễ dàng kiểm soát hơn. 

Lên kế hoạch trước cho ngày hôm sau

Dân văn phòng nên quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả?
Đây chính là điều mà không phải nhân viên nào cũng có thể làm. Nhưng bạn hãy thử áp dụng xem sao nhé! Trước khi hết thời gian làm việc, dành khoảng 30 phút để có thể lên kế hoạch “tất tần tật” cho ngày mai. Nghĩa là ngày hôm sau, trước khi đến chỗ làm thì bạn đã có kế hoạch làm việc ngay trong đầu. Từ đó, tiết kiệm được thời gian, hiệu quả công việc cũng cao hơn. 

Tránh bị sao lãng bởi những thứ xung quanh

Không gian làm việc cũng rất quan trọng đến thời gian, mức độ hiệu quả của công việc đấy nhé! Bạn đã bao giờ gặp tình trạng đang rất tập trung, xử lý công việc mà điện thoại reo chưa? Khi đó, những thiết bị công nghệ này đã khiến bạn bị phân tâm, dẫn đến không đúng tiến độ, ảnh hưởng đến hiệu quả. Cách tốt nhất hãy tắt âm thanh khi bạn cần tập trung cao độ. 
Thêm đó, bạn nên ra dấu hiệu “không làm phiền” với những người đồng nghiệp xung quanh. Hãy cho họ biết rằng bạn đang rất bận, cần xử lý các việc mang tính quan trọng. 

Tránh việc làm quá nhiều thứ cùng một lúc

Có thể nhận định rằng, bạn là một người giỏi giang, có thể làm được rất nhiều việc cùng một lúc. Nhưng có chắc chắn rằng mọi thứ lúc nào cũng êm xui không? Nhiều nghiên cứu đã cho rằng làm việc cùng một sẽ chẳng mang lại lợi ích gì cho bạn mà kết quả cũng không được như ý muốn. Cách tốt nhất chính là phân chia rõ ràng, làm từng việc từng việc. Trước khi bắt đầu công việc tiếp theo thì hãy dành một ít thời gian công việc trước đó. 

Trên đây là những chia sẻ về khái niệm quản lý thời gian dành cho dân văn phòng. Cũng như một số gợi ý giúp quản lý thời gian hiệu quả. Hy vọng sẽ giúp thật nhiều cho bạn nhé!
Sofa văn phòng giúp không gian thêm phần ấn tượng, thu hút

Sofa văn phòng giúp không gian thêm phần ấn tượng, thu hút

08:12:35 06-02-2023

Ngày nay, sofa văn phòng được xem là nội thất không thể thiếu trong mỗi không gian làm việc. Góp phần kiến tạo dựng...

(Giải mã về sofa da công nghiệp) Có thật sự kém chất lượng?

(Giải mã về sofa da công nghiệp) Có thật sự kém chất lượng?

08:52:13 30-01-2023

Sofa là một dòng sản phẩm nội thất đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế nội thất gia đình lẫn văn phòng làm...

Các tiêu chuẩn về kích thước giường trẻ em bậc cha mẹ nên biết

Các tiêu chuẩn về kích thước giường trẻ em bậc cha mẹ nên biết

08:53:37 11-01-2023

Kích thước giường trẻ em là vấn đề rất quan trọng mà bậc cha mẹ nên chú trọng trong việc chọn lựa. Bởi vì đây...

Lựa chọn ghế văn phòng như thế nào để tốt cho sức khỏe?

Lựa chọn ghế văn phòng như thế nào để tốt cho sức khỏe?

08:47:22 05-01-2023

Ghế văn phòng chính là “người bạn đồng hành” gắn bó với dân công sở trong suốt 8 tiếng làm việc mỗi ngày. Vì...

Bàn gấp văn phòng - Sự lựa chọn thông minh

Bàn gấp văn phòng - Sự lựa chọn thông minh

07:42:37 03-01-2023

Ngày nay, các thiết kế nội thất thông minh rất được ưa chuộng. Đối với không gian làm việc thì chính là bàn gấp...

Bàn văn phòng gỗ ép là gì? Có nên lựa chọn hay không?

Bàn văn phòng gỗ ép là gì? Có nên lựa chọn hay không?

07:53:16 27-12-2022

Ắt hẳn “bàn văn phòng gỗ ép” là cụm từ không còn quá xa lạ với đông đảo người dùng hiện nay. Luôn được ưu...

Gợi ý 4+ mẫu ghế hội trường chân sắt đến từ Hòa Phát

Gợi ý 4+ mẫu ghế hội trường chân sắt đến từ Hòa Phát

08:26:03 22-12-2022

Ghế hội trường chân sắt đến từ Hòa Phát là dòng sản phẩm được thiết kế tỉ mỉ với đa dạng màu sắc. Phù...

Ý tưởng trang trí tết văn phòng độc đáo, ấn tượng năm 2023

Ý tưởng trang trí tết văn phòng độc đáo, ấn tượng năm 2023

07:12:11 20-12-2022

Trang trí tết văn phòng là hoạt động vô cùng ý nghĩa vào dịp cuối năm để đón chào một năm mới thịnh vượng và...

Tổng hợp 4+ mẫu bàn giám đốc có yếm trang trí nổi bật nhất

Tổng hợp 4+ mẫu bàn giám đốc có yếm trang trí nổi bật nhất

06:46:50 16-12-2022

Bàn giám đốc có yếm trang trí là một thiết kế chuyên biệt dành cho văn phòng của người điều hành. Sở hữu các...

Tuyển chọn 4+ mẫu bàn họp gỗ công nghiệp MDF được ưa chuộng

Tuyển chọn 4+ mẫu bàn họp gỗ công nghiệp MDF được ưa chuộng

08:39:40 13-12-2022

Bàn họp gỗ công nghiệp MDF là dòng sản phẩm đang “làm mưa làm gió” trên thị trường hiện nay. Không chỉ sở ưu...

Sức hút không thể chối từ của bàn giám đốc gỗ hiện đại

Sức hút không thể chối từ của bàn giám đốc gỗ hiện đại

08:44:05 08-12-2022

Bàn giám đốc gỗ hiện đại là lựa chọn hoàn hảo của những vị sếp yêu thích sự thời thượng và lịch lãm. Vậy,...

Ghế văn phòng bọc da có thật sự tốt không?

Ghế văn phòng bọc da có thật sự tốt không?

09:04:07 06-12-2022

Ghế văn phòng bọc da là dòng sản phẩm còn quá xa lạ với đông đảo người dùng hiện nay, cụ thể là dân văn phòng....

Tuyển chọn 4+ bàn họp gỗ hiện đại nổi bật trong năm 2023

Tuyển chọn 4+ bàn họp gỗ hiện đại nổi bật trong năm 2023

06:37:39 03-12-2022

Bàn họp gỗ hiện nay không chỉ được xem là món đồ nội thất hỗ trợ công việc mà còn dùng để tân trang cho không...

Bạn biết gì về nệm mousse? Có giúp cải thiện giấc ngủ không?

Bạn biết gì về nệm mousse? Có giúp cải thiện giấc ngủ không?

07:14:31 01-12-2022

Nệm mousse là dòng nệm không còn quá xa lạ với đông đảo người tiêu dùng hiện nay. Được ưa chuộng và sử dụng...

Có gì nổi trội ở bàn học sinh thông minh chống gù, cận DSGGROUP?

Có gì nổi trội ở bàn học sinh thông minh chống gù, cận DSGGROUP?

08:28:23 25-11-2022

Bàn học sinh thông minh chống gù, cận là nội thất rất được các bậc phụ huynh ưa chuộng. Bởi nó mang đến những...

Nên chọn tủ văn phòng gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên?

Nên chọn tủ văn phòng gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên?

09:31:22 22-11-2022

“Nên chọn tủ văn phòng gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên?” Để giải đáp thắc mắc này, chúng tôi sẽ điểm qua một...

Phong thủy bàn làm việc cho người mệnh Thủy thu hút vận may

Phong thủy bàn làm việc cho người mệnh Thủy thu hút vận may

09:20:40 18-11-2022

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê cách chọn, bố trí và sắp xếp bàn làm việc cho người mệnh Thủy thu hút...

Top 5+ mẫu bàn văn phòng

Top 5+ mẫu bàn văn phòng "Hót Hòn Họt" nhất năm 2023

08:44:12 16-11-2022

Bàn văn phòng là nội thất thiết yếu trong mỗi không gian làm việc. Đây chính là nội thất giúp nâng cao hiệu suất...

Cập nhật xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp nhất 2023

Cập nhật xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp nhất 2023

06:37:27 05-11-2022

Bạn đang mong muốn cải tạo hay xây mới không gian làm việc? Bạn vẫn chưa tìm được kiểu thiết kế văn phòng phù...

Tuyển chọn 4+ mẫu tủ sắt cá nhân Hòa Phát tối ưu không gian

Tuyển chọn 4+ mẫu tủ sắt cá nhân Hòa Phát tối ưu không gian

09:17:49 02-11-2022

Quá trình xử lý công việc sẽ thêm phần thuận lợi nếu có sự xuất hiện của tủ sắt cá nhân. Sản phẩm có kích...

Ghế phòng họp da - Nội thất của sự sang trọng và chuyên nghiệp

Ghế phòng họp da - Nội thất của sự sang trọng và chuyên nghiệp

09:31:23 26-10-2022

Các doanh nghiệp hiện nay rất chú trọng đến khâu lựa chọn nội thất phòng họp. Bởi đây không chỉ là nơi dùng để...

Top 4+ mẫu bàn máy tính chất lượng, không nên bỏ lỡ

Top 4+ mẫu bàn máy tính chất lượng, không nên bỏ lỡ

04:47:31 24-10-2022

Dù là văn phòng hay tại nhà thì đều cần một chiếc bàn máy tính hỗ trợ quá trình làm việc thêm phần thuận lợi....

Trọn bộ bàn ghế trưởng phòng cao cấp đến từ Nội thất Hòa Phát

Trọn bộ bàn ghế trưởng phòng cao cấp đến từ Nội thất Hòa Phát

08:50:49 18-10-2022

Việc trang bị nội thất cho không gian làm việc của trưởng phòng không nên quá sơ sài, điển hình là bàn ghế trưởng...

Top 3+ mẫu ghế đào tạo tiện lợi cho khu vực phòng họp

Top 3+ mẫu ghế đào tạo tiện lợi cho khu vực phòng họp

07:46:35 13-10-2022

Nếu bạn muốn tiết kiệm tối đa ngân sách cũng như diện tích, có thể cân nhắc sử dụng các mẫu ghế đào tạo đi...

3+ Mẫu hộc tủ văn phòng tối ưu không gian hiệu quả

3+ Mẫu hộc tủ văn phòng tối ưu không gian hiệu quả

08:39:25 11-10-2022

Không gian làm việc ngoài những mẫu lớn hỗ trợ lưu trữ hồ sơ/tài liệu thì các loại hộc tủ văn văn phòng cũng...

Bố trí phòng làm việc lãnh đạo như thế nào là đẹp, sang trọng?

Bố trí phòng làm việc lãnh đạo như thế nào là đẹp, sang trọng?

06:50:30 08-10-2022

Một căn phòng thoải mái, tiện lợi sẽ hỗ trợ quá trình làm việc tốt hơn. Đặc biệt là với phòng làm việc lãnh...

Tủ gỗ văn phòng giá rẻ là gì? Kinh nghiệm chọn mua đúng chuẩn

Tủ gỗ văn phòng giá rẻ là gì? Kinh nghiệm chọn mua đúng chuẩn

09:19:29 28-09-2022

Tủ gỗ văn phòng là một trong những món đồ nội thất khá quen thuộc. Sự xuất hiện của nó sẽ giúp không gian làm...

4+ Mẫu tủ hồ sơ cửa lùa được doanh nghiệp ưa chuộng

4+ Mẫu tủ hồ sơ cửa lùa được doanh nghiệp ưa chuộng

08:44:56 22-09-2022

Tủ hồ sơ cửa lùa là dòng sản phẩm hỗ trợ lưu trữ hồ sơ/tài liệu ở các văn phòng hiện đại. Thiết kế đa...

Tổng hợp các mẫu tủ The One 4 ngăn cho diện tích nhỏ hẹp

Tổng hợp các mẫu tủ The One 4 ngăn cho diện tích nhỏ hẹp

07:35:22 07-09-2022

Dòng tủ The One 4 ngăn vừa đáp ứng về khả năng lưu trữ vừa phù hợp với diện tích, giúp căn phòng vẫn giữ được...

Phòng họp có nên sử dụng tấm cách âm tường không?

Phòng họp có nên sử dụng tấm cách âm tường không?

08:20:21 31-08-2022

Phòng họp chính là không gian thường được sử dụng để tổ chức những buổi họp quan trọng, định hướng và phát...

Ghế công thái học là gì? Tổng hợp những mẫu ghế được ưa chuộng

Ghế công thái học là gì? Tổng hợp những mẫu ghế được ưa chuộng

08:17:23 18-08-2022

Ghế công thái học hiện nay đang dần trở thành xu hướng, thu hút được đông đảo khách hàng ưu tiên lựa chọn. Với...

Tổng hợp mẫu tủ sắt không thể bỏ lỡ của dân văn phòng

Tổng hợp mẫu tủ sắt không thể bỏ lỡ của dân văn phòng

09:16:34 15-08-2022

Tủ sắt hay tủ hồ sơ sắt là sản phẩm nội thất không thể thiếu ở mỗi văn phòng làm việc. Thiết kế bao gồm các...

Bí quyết lựa chọn bàn họp giá rẻ cho dân văn phòng

Bí quyết lựa chọn bàn họp giá rẻ cho dân văn phòng

02:37:46 11-08-2022

Bạn muốn biến một không gian thông thường trở nên đẹp mắt và sang trọng hơn? Điều này sẽ không quá khó khăn nếu...

Tủ giày gỗ công nghiệp - Dẫn đầu xu hướng nội thất

Tủ giày gỗ công nghiệp - Dẫn đầu xu hướng nội thất

08:47:33 05-08-2022

Tủ giày là một trong những nội thất không thể thiếu trong nội thất gia đình. Thị trường hiện nay nổi bật nhất có...

Tổng hợp 5+ mẫu bàn nhân viên giá rẻ Hòa Phát

Tổng hợp 5+ mẫu bàn nhân viên giá rẻ Hòa Phát

06:51:53 03-08-2022

Bàn nhân viên là đồ dùng nội thất phổ biến ở các không gian làm việc hiện nay. Sản phẩm được thiết kế nhằm...

Ghế chân quỳ lưới - Xu hướng phòng họp hiện đại

Ghế chân quỳ lưới - Xu hướng phòng họp hiện đại

07:49:35 29-07-2022

Ghế chân quỳ lưới là sản phẩm được sử dụng chủ yếu trong phòng họp. Bởi tính chất kiên cố và cố định của...

Bệnh thoái hóa đốt sống lưng ở dân văn phòng, nguyên nhân và cách...

Bệnh thoái hóa đốt sống lưng ở dân văn phòng, nguyên nhân và cách...

01:38:01 27-07-2022

Căn bệnh thoái hóa đốt sống lưng mà chúng tôi đề cập đến trong bài viết dưới đây, là căn bệnh phổ biến của...

Đặc điểm chi tiết về bàn họp dành cho 6 người nên biết

Đặc điểm chi tiết về bàn họp dành cho 6 người nên biết

09:12:14 18-07-2022

Bàn họp là món đồ nội thất không thiếu khi kiến tạo văn phòng. Không chỉ dừng lại ở việc phục vụ đúng nhu cầu...

Gỗ tần bì là gì? Đặc điểm ưu việt của nội thất gỗ tần bì?

Gỗ tần bì là gì? Đặc điểm ưu việt của nội thất gỗ tần bì?

07:23:29 08-07-2022

Nếu bạn đã đi mua sắm nội thất cho nhà ở hay văn phòng làm việc thì chắc hẳn đã nghe qua dòng gỗ tần bì. Tần bì...

Kích thước tiêu chuẩn của bàn ghế học sinh? Bạn đã biết chưa?

Kích thước tiêu chuẩn của bàn ghế học sinh? Bạn đã biết chưa?

07:07:53 04-07-2022

Việc bàn ghế học sinh được sản xuất với kích thước đúng tiêu chuẩn sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho các bé....

123
Dân văn phòng nên quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả?Dân văn phòng nên quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả?Quản lý thời gian là kỹ năng cần thiết phải có của dân văn phòng. Tại sao lại cần? Bạn có bao giờ cảm thấy, có đến tận 8 tiếng mỗi ngày nhưng bạn lại không xử lý hết nổi khối lượng công việc chưa? Có bao giờ bạn tự hỏi rằng, điều gì đã khiến bạn gặp trở n trên Bình chọn
Close [X]